Adjoint(e) à la direction et au marketing
Nuit blanche, OBNL œuvrant au rayonnement de la littérature d’ici et d’ailleurs, est à la recherche d’une personne polyvalente, responsable et dynamique désirant joindre son équipe. Les bureaux du magazine sont situés dans le Vieux-Québec.
En plus d’effectuer plusieurs tâches administratives, d’être responsable de la gestion des abonnements et du placement publicitaire, la personne retenue participera activement à la promotion du magazine et secondera le rédacteur en chef dans diverses tâches.
PROFIL RECHERCHÉ
Études postsecondaires dans un domaine pertinent
Excellent français parlé et écrit
Excellente maîtrise des logiciels Excel et Word (environnement PC)
Facilité à maîtriser plusieurs outils informatiques :
Microsoft Acces, Cyberimpact, WordPress (base), Canva, etc.
Aisance à gérer plusieurs dossiers de front
Courtoisie
Débrouillardise
Esprit d’équipe
Souci du travail bien fait
Ponctualité
DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES PLUS BAS
CONDITIONS DE TRAVAIL
28 à 35 heures/semaine
17,50 $ à 19 $ l’heure selon l’expérience
Entrée en poste : février 2024
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de motivation le plus rapidement possible par courriel à : sleclerc@
Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES
1. Sous la supervision de la directrice de la publication
Gestion en parallèle de la base de données Acces et des contacts dans le module d’abonnement du site Web nuitblanche.com
Gestion des abonnements papier et Web (incluant relations avec la clientèle – individus et institutions)
Facturation (abonnement, publicité, ventes au numéro)
Réception des appels téléphoniques et du courrier ; envois postaux et par messagerie
Aide à la préparation des dépôts bancaires
Responsable du placement publicitaire
Gestion des contacts et recherche de nouveaux annonceurs potentiels
Diffusion de documents informatifs avant la parution de chaque numéro
Réponses aux demandes d’information
Rédaction et suivi des contrats
Relances téléphoniques
Mise en ligne et suivi des publicités Web
Autres tâches
Alimentation occasionnelle des pages Facebook et Instagram
Aide à la conception et à la rédaction d’outils promotionnels (lettres, communiqués, etc.)
Selon le profil de la personne embauchée : rédaction de brèves actualités littéraires
Envois par Cyberimpact (communiqués et autres documents informatifs ou promotionnels)
À l’occasion : mise en ligne de textes
Entrée de certaines corrections dans les textes
2. Sous la supervision du rédacteur en chef
Mise en forme des textes
Indexation des livres et des périodiques reçus
Envoi des livres aux collaborateurs
Calcul des cachets des collaborateurs par numéro
Participation à la composition de l’index de chaque numéro
Aide à la préparation des textes et images pour la mise en ligne
