Adjoint administratif, adjointe administrative
Nuit blanche, OBNL œuvrant au rayonnement de la littérature d’ici et d’ailleurs, est à la recherche d’une personne polyvalente, responsable et dynamique désirant joindre son équipe. Les bureaux du magazine sont situés à Québec.
En plus d’effectuer plusieurs tâches administratives, la personne retenue participera activement à la promotion du magazine et secondera le rédacteur en chef dans diverses tâches. Elle sera responsable de la gestion des abonnements et du placement publicitaire.
PROFIL RECHERCHÉ
Études postsecondaires en lettres (de préférence)
Excellent français parlé et écrit
Excellente maîtrise des logiciels Excel et Word (environnement PC)
Facilité à maîtriser de nouveaux outils informatiques
Atouts : Microsoft Acces, MailChimp, WordPress (base), Photoshop (base), InDesign (base)
Aisance à gérer plusieurs dossiers de front
Capacité à travailler sous pression
Courtoisie
Débrouillardise
Esprit d’équipe
Souci du travail bien fait
DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES PLUS BAS
CONDITIONS DE TRAVAIL
28 heures/semaine
De 13,50 à 15 $/heure selon l’expérience
Commission (%) pour toute publicité vendue à un nouvel annonceur
Entrée en poste : le lundi 19 août 2019
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de motivation au plus tard le mercredi 7 août 2019 par courriel à l’adresse suivante : sleclerc@
Les entrevues auront lieu durant la semaine du 12 août.
Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES
1. Sous la supervision de la directrice de la publication
Réception des appels téléphoniques et du courrier ; envois postaux et par messagerie
Gestion en parallèle de la base de données Acces et des contacts dans MailChimp
Gestion des abonnements papier et Web (y compris relations avec la clientèle – individus et institutions)
Facturation (abonnement, publicité, ventes au numéro)
Aide à la préparation des dépôts bancaires
Recherche et suivi des ententes de micro-distribution (quelques librairies)
Mise à jour du Localisateur de points de vente https:/points-de-vente/
Aide à la conception et à la rédaction d’outils promotionnels (communiqués, publicités, etc.)
Alimentation occasionnelle de la page Facebook https://www.facebook.com/NuitBlancheMag/
Envois par MailChimp (communiqués et autres documents informatifs ou promotionnels)
Aide à la relecture de textes
Entrée de certaines corrections
À l’occasion : rédaction et mise en ligne de brèves littéraires sur le site Web. Voir exemple ici.
À l’occasion : mise en ligne de textes
Après quelques semaines en poste – Responsable du placement publicitaire
Gestion des contacts et recherche de nouveaux annonceurs potentiels
Diffusion de documents informatifs avant la parution de chaque numéro
Réponses aux demandes d’information
Rédaction et suivi des contrats
Relances téléphoniques
Suivi et mise en ligne des publicités Web
2. Sous la supervision du rédacteur en chef
Indexation des livres et des périodiques reçus
Envoi des livres aux collaborateurs
Calcul des cachets des collaborateurs par numéro
Aide à la mise en forme des textes
Aide à la recherche d’images et à leur mise en forme (Photoshop et FastStone Photo Resizer)
Aide à la recherche bibliographique
À l’occasion : envois par courriel de textes et d’images pour la mise en ligne
Rédaction de notices biobibliographiques
Participation à la composition de l’index de chaque numéro
