Adjoint administratif, adjointe administrative
Nuit blanche, OBNL œuvrant au rayonnement de la littérature d’ici et d’ailleurs, est à la recherche d’une personne polyvalente, responsable et dynamique désirant joindre notre équipe. Les bureaux du magazine sont situés à Québec.
En plus d’effectuer plusieurs tâches administratives, d’être responsable de la gestion des abonnements et du placement publicitaire, la personne retenue participera activement à la promotion du magazine et secondera le rédacteur en chef dans diverses tâches.
PROFIL RECHERCHÉ
Études postsecondaires dans un domaine pertinent
Excellent français parlé et écrit
Excellente maîtrise des logiciels Excel et Word (environnement PC)
Facilité à maîtriser plusieurs outils informatiques :
Microsoft Acces, Cyberimpact, WordPress (base), Canva ou InDesign (base), etc.
Aisance à gérer plusieurs dossiers de front
Capacité à travailler sous pression
Courtoisie
Débrouillardise
Esprit d’équipe
Souci du travail bien fait
Ponctualité
Atout : Admissibilité au programme de subvention salariale d’Emploi-Québec :
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à communiquer avec leur centre d’emploi local afin de valider leur admissibilité au programme de subvention salariale d’Emploi-Québec.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES PLUS BAS
CONDITIONS DE TRAVAIL
28 à 35 heures/semaine
Salaire à discuter selon l’expérience
Commission de 15 % pour toute publicité vendue à un nouvel annonceur
Entrée en poste : début septembre 2021
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de motivation le plus rapidement possible par courriel à : sleclerc@
Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES
1. Sous la supervision de la directrice de la publication
Réception des appels téléphoniques et du courrier ; envois postaux et par messagerie
Gestion en parallèle de la base de données Acces et des contacts dans le module d’abonnement du site Web nuitblanche.com
Gestion des abonnements papier et Web (incluant relations avec la clientèle – individus et institutions)
Facturation (abonnement, publicité, ventes au numéro)
Aide à la préparation des dépôts bancaires
Recherche et suivi des ententes de micro-distribution (quelques librairies)
Responsable du placement publicitaire
Gestion des contacts et recherche de nouveaux annonceurs potentiels
Diffusion de documents informatifs avant la parution de chaque numéro
Réponses aux demandes d’information
Rédaction et suivi des contrats
Relances téléphoniques
Mise en ligne et suivi des publicités Web
Autres tâches
Aide à la conception et à la rédaction d’outils promotionnels (lettres, communiqués, etc.)
Envois par Cyberimpact (communiqués et autres documents informatifs ou promotionnels)
Alimentation occasionnelle de la page Facebook https://www.facebook.com/NuitBlancheMag/
À l’occasion : mise en ligne de textes
Entrée de certaines corrections dans les textes
2. Sous la supervision du rédacteur en chef
Indexation des livres et des périodiques reçus
Envoi des livres aux collaborateurs
Calcul des cachets des collaborateurs par numéro
Participation à la composition de l’index de chaque numéro
Aide à l’envoi par courriel de textes et d’images pour la mise en ligne
